Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
1 Rekisterin nimi
Suomen Työterveyslääkäriyhdistys ry jäsenrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nimi Suomen Työterveyslääkäriyhdistys ry
Verkkosivut www.stly.fi
Osoite c/o Duodecim, PL 713, (Kalevankatu 11 A, 4 krs), 00101 Helsinki
Puhelin (09) 6188 5211
Sähköposti toimisto@stly.fi
2.1 yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi Riitta Keinänen, Duodecim
Osoite c/o Duodecim, PL 713, (Kalevankatu 11 A, 4 krs), 00101 Helsinki
Puhelin puh. (09) 6188 5211
Sähköposti toimisto@stly.fi
3 Henkilötietojen ja rekisterin käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystiedot kerätään seuraavia tarkoituksia varten
- jäsenasioiden ja jäsenmaksulaskutuksen hoitaminen
- tiedotus (jäsenkirjeet, tiedotteet, Työterveyslääkäri-lehti)
- jäsenpalveluiden ja yhdistyksen toiminnan toteuttaminen ja kehittäminen
- jäsenten tarpeiden ja toiveiden kysyminen ja seuraaminen sekä analysointi yhdistyksen toiminnan kehittämiseksi
Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Tietoja käsitellään sähköisellä rekisteripalvelulla (Yhdistysavain Rekisteri). Tätä varten tiedot tallennetaan palveluntarjoajan (Avoine Oy) palvelimille. Tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille.
4 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen koko nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti) sekä jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset).
5 Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäseneltä itseltään hänen omalla ilmoituksellaan tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeesta.
6 Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta eteenpäin eikä siirretä EU tai ETA alueen ulkopuolelle
7 Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.
Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. Rekisteritietoihin pääsevät käsiksi vain rajatut, ennalta määritellyt henkilöt.
Suomen Työterveyslääkäriyhdistys ry ja rekisteripalvelun tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
8 Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastus- ja korjauspyyntö lähetetään kirjallisesti Suomen työterveyslääkäriyhdistyksen toimistolle joko kirjeitse tai sähköpostilla.
Jäsenen on mahdollista myös itse tarkistaa ja korjata omat yhteystietonsa Yhdistyksen kotisivuilla www.stly.fi kirjautumalla jäsensivustolle.
9 Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön pyynnöstä oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Jäsenen erotessa yhdistyksestä hänen tietonsa poistetaan jäsenrekisteristä ilman eri pyyntöä.
Rekisteriseloste on hyväksytty Yhdistyksen hallituksen kokouksessa 10.12.2014